# Claude × Google Workspace 連携ガイド（職員向け） 社会福祉法人ぼだいじ福祉会 法人本部 作成日：2026年10月2日 --- ## 1. このガイドでわかること - Claude（AIアシスタント）と、法人のGoogleサービス（Gmail・カレンダー・ドライブなど）をつなぐ方法 - つないだあとに **守ってほしいルール** - うまくいかないときの対処法 --- ## 2. つなげるサービスの一覧 | サービス | Claudeにできること（例） | |---|---| | Gmail | メールの検索・要約、返信の下書きをつくる | | Google カレンダー | 予定の確認、空いている時間の候補を出す、予定の登録 | | Google ドライブ | ファイルの検索・読み込み、ファイルの作成 | | Google ドキュメント | 文書の読み込み・書き込み・要約 | | Google スプレッドシート | 表の読み込み・集計・書き込み | | Google スライド | スライドの読み込み・編集 | > 法人本部（理事長アカウント）では、上の6つの連携が完了しています（2026年10月2日時点）。 --- ## 3. つなぎ方（ひとつのサービスにつき1〜2分） ### 方法A：設定画面からつなぐ 1. Claudeのアプリを開き、左のサイドバーの **「Customize」（カスタマイズ）** を開く 2. **「Connectors」（コネクタ）** を選ぶ 3. 一覧から使いたいサービス（例：Google ドキュメント）を探す 4. **「Connect」** を押す 5. Googleのログイン画面で、**法人のアカウント（@bodaiji-fukushikai.com）** を選ぶ 6. 許可の画面で内容を確認し、**「許可」** を押す 7. 使いたいサービスの数だけ、3〜6をくり返す ### 方法B：チャットの中に出てくるカードからつなぐ - Claudeとの会話の中に、サービスの **「Connect」** ボタンがついたカードが出てくることがあります。 - それを押してから、方法Aの5〜6と同じように進めればOKです。 ### 会話ごとにオン・オフを切り替えたいとき - チャットの入力欄の **「＋」 → 「Connectors」** から、その会話だけオン・オフを切り替えられます。 --- ## 4. 必ず守ってほしいルール | No. | ルール | 理由 | |---|---|---| | 1 | **法人のアカウント（@bodaiji-fukushikai.com）だけ** でつなぐ。個人のGmailではつながない | 法人の情報が個人のアカウントにまざらないようにするため | | 2 | 園児・保護者の情報、健康や家庭の事情に関する記録は **業務に必要なときだけ** 扱う | 個人情報保護法の「要配慮個人情報」にあたるものがあるため | | 3 | **メールの送信・ファイルの外部共有** は、Claudeが作った内容を **自分の目で確認してから** 行う | 送り先のまちがいや、情報の漏れを防ぐため | | 4 | ファイルやメールは **削除しない**。いらないものは **アーカイブ（保管）** する | 法人の規程で、記録を残すことになっているため | | 5 | 業務と関係のない目的では使わない | 法人の業務用ツールのため | | 6 | 「おかしい」と思ったら、すぐに連携をオフにして法人本部へ連絡する | 被害を小さくするため | > Claudeがつながると、**自分がふだん見られるメールやファイルは、Claudeからも見える** ようになります。他の人に見せてはいけない情報のあつかいに注意してください。 --- ## 5. うまくいかないとき | こまったこと | 対処法 | |---|---| | 一覧にサービスが出てこない | 法人の管理者が連携を許可していない可能性があります。法人本部に連絡してください | | 「管理者の承認が必要」と出る | 同じく、法人本部に連絡してください | | ログインのあと、つながらない | いったんClaudeのアプリを閉じて開き直し、もう一度「Connect」を押す | | 個人のアカウントでつないでしまった | 「Connectors」からその連携を切り、法人のアカウントでつなぎ直す | | メールをまちがえて送った・まちがえて共有した | **すぐに法人本部へ連絡** してください（自分で消したりしないでください） | --- ## 6. 問い合わせ先 - 法人本部（事務局）：otoiawase@bodaiji-fukushikai.com